Как правильно заполнить график отпусков?

График отпусков - Унифицированная форма № Т-7. До 15 декабря лицо, ответственное за составление графика, опрашивает сотрудников о предполагаемом времени отпуска. Эти данные и вносятся в график (если сотрудников на предприятии очень много, а технологический процесс не позволяет отпустить всех в желаемое время, в отделах создаются внутренние графики очередности) . Не позднее, чем за 2 недели до конца календарного года график должен быть составлен и подписан руководителем кадровой службы, директором и согласован с профсоюзным органом (при наличии такового) . Столбцы с 1 по 6 заполняются сразу, 7 по окончании, 8 - 10 по мере ухода в отпуск, или переноса. Ссылкой на перенос отпуска считается личное заявление сотрудника и приказ. В 10 столбце указывают причину переноса - больничный, семейные обстоятельства.